20多秒缩减成几秒!打开Excel文件的神优化技巧

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某个Excel文件,数据内容太多,但文件打开却时需20多秒。通过资源管理器查看文件属性,发现体积竟有十几兆。而类似情形下,你什儿 Excel通常不过几十KB。你什儿 情形却说前外国前网友视频都曾遇过,一般都有Excel中暗含了你什儿 特殊元素。没办法 何如快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢?今天笔者就给亲戚亲戚你什儿 人提供有几个思路。

1.清理无用对象

一般来说,遇到你什儿 体积巨大,表皮又看不出你什儿 异常的Excel文件。首没办法 考虑的,却说里边否有夹杂了你什儿 不可见的自选图形。为了外理手动清除清理不干净的情形,遇到你什儿 问题图片,亲戚亲戚你什儿 人一般通过Excel的“定位”功能实现。

搜索文档中图形元素

具体土法律法律依据是,点击“开始”→“查找和选用”,在下拉菜单中选用“定位条件”,你什儿 在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用另三个 个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中情形下直接按下Delete键,你什儿 不相关元素便太快了 了 被删除了。

2.清理冗余公式

除了暗藏的对象以外,还有一种情形也会是因为Excel莫名变大,这却说隐藏公式。一般来说公式仅时需对有数据的行列生效,而没办法 数据的行列则还还都可以直接删除。

快速清理冗余公式

具体土法律法律依据是,首先选中空白区域的首行,你什儿 按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(我我我觉得却说删除选中行)。机会我我我觉得是公式是因为的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。

3.隐藏Sheet

类似的情形还有隐藏Sheet,也却说说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有你什儿 你看只能的表格。外理土法律法律依据同样简单,在底部标签处右击鼠标,机会“归还隐藏”是点亮情形语句,就是因为文件中我我我觉得暗含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,机会确认被隐藏的Sheet没办法 用语句,就直接将它们删除。机会表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到另三个 新Excel文件中即可。

机会“归还隐藏”可选语句,就是因为表格中我我我觉得居于隐藏了的Sheet

写在最后

我我我觉得除了里边几种情形外,数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用你什儿 文档,也都机会是因为Excel文档体积过大。如同系统进程编写一样,Excel在编制时也时需讲究一定策略,函数何如选用,功能何如搭配,也都有颇有讲究的。希望今天介绍的有几个土法律法律依据能对亲戚亲戚你什儿 人有所帮助,机会你有更好的主意也欢迎在下方留言。